التصفية والاقفال – Professional Quality

التصفية والاقفال

هل تحتاج إلى إجراء عملية التصفية والاقفال لشركتك في أسرع وقت ممكن؟ تُساعدك شركة الجودة المهنية على اتخاذ تلك الخطوة بنجاح، من خلال إنجاز أعمال التصفية والجرد ومنحك التقارير النهائية في وقت قصير، والالتزام بالمهلة المحددة لأعمال التصفية لتجنب الغرامات والعقوبات.

خطوات تصفية الشركات الكترونيا

تحتاج الشركات إلى التصفية والاقفال من خلال الخطوات التالية التي تتم عبر موقع وزارة التجارة وهي:

  • تسجيل الدخول إلى موقع الوزارة
  • اختر الخدمات الإلكترونية، ثم إجراء تصفية الشركة
  • ابدأ الخدمة من الزر المتاح
  • يجب أن تُسجل دخولك إلى منصة النفاذ الوطني
  • اختر استصدار طلب جديد
  • اطلع على التعليمات المذكورة ثم تابع
  • احفظ البيانات ثم تابع
  • حدد نوع الشركة ثم اضغط على قرار التصفية
  • اختر الحفظ من جديد وتابع العمل بعد الموافقة على الشروط والأحكام
  • حمل ملف الشركة بصيغة PDF
  • احفظ البيانات
  • احرص على استخراج نموذج تحول من موقع الوزارة
  • ضع نموذج بصيغة الوورد مع إقرار التعهد والأوراق والمستندات التي تؤكد موقفك
  • تابع بعد الحفظ للمرة الثالثة
  • أرسل الملاحظات ثم أرسل الطلب
  • يترك الطلب للدراسة والاعتماد وهنا عليك دفع الفاتورة وتوثيق طلبك
  • تابع لاستصدار سجلًا تجاريًا حديثًا
  • أرسل الطلب واعتمده

المستندات المطلوبة

من الضروري إعداد الأوراق التالية للعمل على التصفية والاقفال بنجاح ودون أي خطأ:

  • تقديم قرار مكتوب ومختوم من الشركة يؤكد على التصفية
  • ملأ نموذج التصفية الخاص بوزارة التجارة
  • إلغاء التراخيص الاستثمارية في حال كانت الشركة تابعة لوزارة الاستثمار
  • الحصول على موافقة من قبل البنك المركزي
  • إشهار قرار التصفية والاقفال وفقًا للنموذج المطلوب
  • توقيع قرار الإشهار من قبل الفرد المسؤول عنه
  • تنفيذ بيان مالي خاص بحالة الشركة بحيث لا يكون قد مر عليه أكثر من شهر
  • شهادة تابعة لهيئة الزكاة والضرائب والجمارك للتأكد من عدم وجود أي مانع لإكمال العملية
  • التقرير المالي الخاص بعملية التصفية والاقفال
  • أوراق الحساب الختامي للشركة

إجراءات تصفية الشركات

تسير عملية تصفية الشركات وفقًا للعديد من الخطوات التي تؤدي إلى إنهاء نشاط الشركة بعد مواجهتها ظروف مالية قاسية ومن هذه الإجراءات:

يجب على القائمين على الشركة مراجعة الشروط المتعلقة بالتصفية إن وجدت في عقود تأسيسها للعمل بها.

في حالة حل الشركة من قبل الأحكام القضائية، يجب الالتزام بقواعد التصفية والاقفال التي تقرها المحكمة.

يتم تحديد مصفي أو مجموعة من المصفين للمساعدة على تصفية الشركة، وذلك بالاتفاق مع الشركاء أو بأمر قضائي.

في الخطوة التالية يكون المصفي هو صاحب السلطة على الشركة لا صاحبها أو شركائه، لكن يمكنهم الاطلاع على الأوراق المهمة.

ثم يجب الكشف عن حسابات الشركة دون تضليل والقوائم المالية لإتاحة فرصة عمل إجراءات التصفية بنجاح.

الكشف عن الديون المتعلقة بالشركة.

تحديد إشهار الشركة تصفيتها من خلال نشر قرار بذلك، مع تسجيل المصفي لدى السجل التجاري.

يعمل المصفي على جرد المال والديون وسداد الأخيرة أولًا.

تتم عملية سداد الديون بسلاسة إذا كانت الأموال كافية ويحصل الشركاء على المتبقي منها.

وفي حالة عدم كفاية أموال السداد تكون بقية الأصول ملكًا للدائنين حسب حصتهم.

تقديم التقرير النهائي للمصفي عن الحالة الخاصة بالشركة وإنهاء قيد الشركة لدى السجل التجاري.

الآثار القانونية لتصفية الشركة

  • لا يمكن رفع دعوى قضائية على المصفي بعد مرور 5 سنوات من شطب اسم الشركة من السجل التجاري
  • لا يحصل الشركاء على رأس المال الخاص بهم قبل إنهاء عملية التصفية والاقفال بالكامل
  • يعتبر المصفي هو الممثل القانوني عن الشركة ومقرها هو موطن قانوني أيضًا
  • الالتزام بالقوانين المدنية إذا كانت الشركة مملوكة لأشخاص لا مؤسسات
  • في حالة امتلاك مؤسسات وأشخاص للشركة يجب الالتزام بقانون 159 لعام 1981
  • إذا تم إعلان الإفلاس خلال التصفية يتم الانتقال إلى أحكام الإفلاس

دور المصفي في تصفية الشركة

يعمل المصفي على القيام بعدد من المهام خلال تنفيذ عملية التصفية والاقفال ومنها:

  • إعلان نفسه كمصفي والتسجيل بالسجل التجاري
  • يكون الممثل الأول عن الشركة أمام الجهات القضائية
  • تحويل أصول الشركات إلى مال وتسديد الديون من خلالها
  • إدارة المزادات وبيع المنقولات
  • يقوم بعملية الجرد كاملة في غضون ثلاثة أشهر من تعيينه
  • يتولى أمر تسديد الديون التي لها الأولوية عن غيرها مثل الناتجة عن عملية التصفية
  • يتحمل الضرر الواقع بسببه على الشركاء أو المساهمين ويعوضهم
  • يمكن أن يكون المصفي شخص واحد أو أكثر

الآثار الضريبية لتصفية وإقفال الشركات في المملكة

يجب ألا تتم التصفية الخاصة بالشركة بدون الحصول على شهادة موثقة من هيئة الزكاة والضرائب والجمارك تفيد بعدم وجود أي مستحقات لدى الهيئة على الشركة أو ديون، وموافقتها على عملية التصفية.

المشاكل التى تواجه الشركات اثناء التصفية

يمكن أن تواجه الشركات مشكلات متعددة خلال عملية التصفية ومنها:

  • الاختيار الخاطئ للمصفين مما يعود عليها بالضرر المالي
  • تسريح العمالة والتسبب في ضرر كبير لهم
  • عدم القدرة على التقدير الصحيح للأصول والديون
  • انقضاء مدة التصفية دون الانتهاء منها
  • طول الإجراءات وتعددها
  • عدم تسديد الديون مما يضطر الدائنين إلى الاتجاه للقضاء

ما هي أسباب تصفية وإقفال الشركات؟

تضطر الشركات إلى القيام بعمليات التصفية والاقفال لأسباب متعددة من أبرزها:

  • مواجهة صعوبات وتعثرات مالية متكررة أدت إلى خسائر فادحة وتوقف جني الأأرباح
  • الرغبة في إعادة تشكيل المؤسسة من جديد
  • تصفية بعض الفروع دون الأصل
  • تراكم الديون والحاجة إلى سدادها بسبب إعلان الإفلاس
  • انتهاء الفترة المقررة من الأساس لإقامة الشركة باعتبارها شركة مؤقتة
  • وجود نزاع بين الشركاء مع استحالة تجاوزه
  • القرارات القضائية التي تطالب بتصفية الشركة
  • أمر من الجهة الرقابية بسبب ارتكاب المخالفات

كيفية توزيع الأصول بعد تصفية الشركة

في حالة وجود أصول متبقية بعد الانتهاء من عملية التصفية وتسديد الديون، يتم توزيعها على الشركاء بناء على حصة كل فرد منهم وفقًا إلى العقد الموضوع للتأسيس.

في حالة عدم الاتفاق تكون الأصول موزعة بالحصص المتساوية

كيف يتم حماية حقوق الموظفين أثناء عملية تصفية الشركة

يحتفظ العمال ببعض الحقوق في حال تعرضت الشركة التي يعملون بها إلى التصفية وذلك من خلال:

  • الحصول على كافة المستحقات المالية خلال عملية دفع الديون الخاصة بالمؤسسة
  • الحصول على حافز نهاية الخدمة والتي تتحدد بناء على انتهاء وقت العمل وعدد سنواته وأجر العامل
  • يمكن للعمال الطعن في الحقوق التي حصلوا عليها من خلال وزارة الموارد البشرية

أخطاء شائعة يجب تجنبها عند تصفية شركة سعودية

هناك العديد من الأخطاء الشائعة التي تتم عند استكمال عملية التصفية والاقفال والتي يقع بها غالبية العاملين على التصفية ومنها:

  • عدم اللجوء إلى الشركات المتخصصة في تصفية الشركات والمؤسسات، مما يضطرك إلى التعامل مع الكثير من الإجراءات المتداخلة وتنفيذ طلبات لا حصر لها
  • عدم إبلاغ الدائنين بقرار التصفية الخاص بالشركة للاطمئنان على اموالهم
  • لا يلتزم البعض بالإجراءات المطلوبة والقرارات القانونية مما يؤدي إلى خلل في الخطوات والممارسات، مما يترتيب عليه خسائر فادحة
  • اختيار المصفي الخاطئ لا يجيد إدارة الأمور
  • التأخر في تنفيذ الإجراءات والتعرض للغرامات

لماذا تعد شركتنا شريكك المثالى

تعتبر شركة الجودة المهنية أفضل الشركات المتخصصة في التصفية والإقفال وذلك بشهادة أفضل عملائها وبفضل تمييزها بتقديم ما يلي:

  • تلتزم الشركة بكافة الإجراءات الخاصة بالتصفية القانونية من خلال النظام السعودي
  • لديهم خبرة كبيرة في مجال التصفية والاقفال تصل إلى سنوات من العمل
  • يتم تحديد الحقوق والالتزامات وتسديدها بنجاح
  • الإجابة على كافة الاستفسارات القانونية التي تخص عملية التصفية
  • توزيع المال الخاص بالشركة بالسبل القانونية
  • تقديم المستندات اللازمة إلى الجهات المعنية وتمثيل الشركة أمام القضاء
  • يمكنها مساعدتك على إعادة تأسيس شركة من جديد أو تحويل كيانها القانوني
  • ملتزمون بالعمل بسرعة وفقًا للمدة المتفق عليها

اراء العملاء

أكد عملاء شركة الجودة المهنية على حصولهم على أفضل خدمة خلال عملية تصفية شركاتهم وكانت تقييماتهم كالتالي:

  • أشكر شركة الجودة المهنية والقائمين عليها فبفضل الله وفضل جهودكم تمكنت من إتمام عملية التصفية لشركتي بسلام وإنهاء أعمالي، وفي وقت جيد دون الحاجة إلى الكثير من الإجراءات التي قمتم بها بدلًا عني
  • تمت عملية التصفية والاقفال بنجاح أشكر لكم جهدكم والسرعة في تلبية مطالبي لإنهاء أعمالي في الوقت الحالي، وأخص بالذكر العمل على حسن إدارة الأمور المالية وتنفيذ الخطوات المطلوبة لإنهاء التصفية بدقة كبيرة
  • كانت الخدمة ممتازة، وكنتم خير عون لي في عملية إقفال الشركة بعد تصفيتها، وأصبح كافة الشركاء راضيين عن العملية بالكامل، شكرا لسرعة الرد والتجاوب، وإنهاء الإجراءات في هذا الوقت الضيق

اسئلة شائعة:

ما هو الفرق بين حل الشركة وتصفية الشركة؟

لا يعني حل الشركات إنهاء وجودها العملي بل تبقى أصولها قائمة ويمكن الاستفادة منها على عكس التصفية التي تُنهي وجود الشركة من الأساس من شراكة وتواجد فعلي كمؤسسة

الفرق بين التصفية الاختيارية والإجبارية

تعتبر التصفية الاختيارية قرار يقوم به صاحب العمل لإنهاء عمله في مجال محدد أو بيع وتصفية شركة بعينها، ويكون المتحكم الأول في تفاصيل ومدة التصفية، ما التصفية الإجبارية فتتم رغمًا عن صاحب الشركة وشركائه وتتم وفقًا للمعايير القانونية لتسديد الديون أو للحجز وإعلان الإفلاس، و العديد من الأزمات الأخرى 

العقوبات المفروضة في حالة عدم الالتزام بإجراءات التصفية

تصل العقوبة المفروضة على عدم الالتزام بإجراءات التصفية إلى ما لا يزيد عن 5 مليون ريال كغرامة أو خمس سنوات سجن، في حالة الاستغلال الخاطئ لعملية التصفية

مدة عملية التصفية وإقفال الشركات في السعودية

تستغرق عملية التصفية والاقفال

وفقًا إلى القانون السعودي ثلاث سنوات والتي يتم خلالها العمل على إنهاء الإجراءات القانونية المعمول بها، لكن لا يمكنك الحصول على مدة أكبر سوى بأمر من القضاء أو تمتد المدة لخمس سنوات في حالة التصفية الاختيارية.

حقوق الدائنين أثناء تصفية الشركات السعودية

يمكن أن يحصل الدائن على حقه في الأسهم الخاصة بالشركة بعد مطالبة الجهة القضائية ببيع حصته والحصول على حقه المالي من خلالها.

ما هو الفرق بين التصفية والإفلاس؟

يمكن لأصحاب الأعمال المختلفة التي أصيبت شركاتهم بالتصفية العمل في أعمال التجارة مرة ثانية ويكون له الحق بطلب التصفية أو الدائن إن وجد، لكن في حالة الإفلاس يكون المدين فقط هو من له الحق في إشهار إفلاسه

كيف تعرف أن الشركة دخلت في التصفية؟

يمكن احتساب بددء الشركة في عملية التصفية بداية من حلها بالاتفاق بين المؤسسين والشركاء أو بأمر من القضاء بسبب المشكلات المالية.

Professional Quality- Business Consulting

تواصل معنا

Mon - Frd : 8:00 -16:00
0580990840
info@proq.com.sa